Epoka AI i jej potencjał

Tak jak udało nam się nie przespać rewolucji internetowej tak samo wykorzystujemy najnowsza technologię AI do tworzenia nowych narzędzi w firmie. Dzięki niej ulepszamy nasze narzędzia cyfrowe do poprawiania jakości pracy w firmie.  Stworzyliśmy nowe moduły wspierające i ułatwiające nam pracę.

HARMONOGRAM

to system zarządzania i ewidencji pracy. Składa się on z inteligentnego modułu do tworzenia Grafiku Pracy, systemu monitoringu czasu pracy (skany QR in & out), automatycznego systemu wyliczania nadgodzin/niedogodzin pracy, salda urlopowego. Dzięki temu narzędziu nie potrzebujemy etatu HR'owca i połowy etatu Kadrowca.

RANKING

to system zbierający dane z systemu sprzedaży, systemu lojalnościowego, systemu WMS, systemu ecommerce, systemu ankiet oceny pracy i Harmonogramu. Ranking oblicza ilość pracy wykonanej przez poszczególnych Współpracowników. Dzięki temu obrazuje wyniki w czasie rzeczywistym wprowadzając element motywacyjny i grywalizację do współpracy. Ranking wylicza również jakość/wydajność pracy dzięki czemu możemy w bardzo szybki sposób ocenić zaangażowanie Współpracownika.

CYFRYZACJA OBIEGU DOKUMENTÓW

Kończymy z papierem. Na poważnie! Dzięki nawiązaniu współpracy z nowym biurem rachunkowym akceptujemy obieg dokumentów handlowych tylko w formie cyfrowej. Na ten moment akceptujemy TYLKO faktury przesyłane drogą mailową. 
Obecnie jesteśmy w procesie rezygnacji z systemu EDI Comarch. Równolegle wdrażamy moduł KSEF, który chcemy jak najszybciej zaaplikować z każdym naszym dostawcą. Obecnie finalizujemy cyfryzację procesu integracji z biurem rachunkowym. Ostatnim krokiem jest integracja modułu płatności, który będzie tworzył automatyczne paczki do banku aby płatności realizowały się bez naszego udziału. 

MAGAZYN CENTRALNY

to moduł naszego systemu zajmujący się analizą sprzedaży i prognozowaniu optymalnych zamówień do Dostawców w oparciu o grupy asortymentowe i poziomy cen zakupu. Dzięki niemu zmieniliśmy procesy logistyczne w firmie. Najmujemy od listopada magazyn do którego kierujemy zamówienia (paletowe) zbiorcze optymalizując koszty logistyczne naszych dostawców a dzięki temu cenę zakupu dla nas.

DYSTRYBUCJA

Pomimo ze nie jesteśmy importerem na papierze (outsource'ujemy proces importu - mamy zezwolenie hurtowe) wdrażamy nowych pracowników w magazynie do obsługi naszych zamówień hurtowych. Coraz więcej restauracji i sklepów z Polski zgłasza się do nas po asortyment na którym można robić marżę i nie trzeba wstydzić się że w internecie albo w dyskoncie produkty są 40% tańsze. To wymaga od nas większej elastyczności i dynamiki w realizowaniu zamówień. 

E-COMMERCE - Praca dla marek naszych Partnerów

Pracujemy też nad ulepszaniem naszej strony www. Jest to mozolna praca całego zespołu ale daje dobre efekty. Oto kilka przykładów. Rok temu do 15 go marca mieliśmy 2174 zamówienia. W tym roku mamy 4078. Rok temu mieliśmy w pierwszych dwóch miesiącach roku 2,3M wyświetleń w google. W tym roku mamy 3,9M. Przez rok udało nam się poprawić wyświetlanie ponad 2700 produktów. Od przyszłego kwartału będziemy udostępniać dostęp naszym Partnerom do naszego systemu aby sami mogli poprawiać dane o produktach w bazie DARWINA.PL. Nasz serwis staje się niekwestionowanym liderem w polskim internecie.